Jak ustawić stopkę w programie Outlook?

Stopka to ważny element naszych e-maili, niezależnie od tego, czy piszemy je prywatnie, czy też służbowo. W pierwszym wypadku ustawienie podpisu pozwala nam zaoszczędzić nieco czasu, natomiast w drugim – umożliwia stworzenie wizytówki odgrywającej dużą rolę w budowaniu naszej rozpoznawalności. W niniejszym artykule przeprowadzamy Was krok po kroku przez procedurę ustawiania podpisu w dwóch wersjach programu Outlook.

Jak sprawdzić wersję Outlooka?

Nim rozpoczniemy proces ustawiania stopki w programie Outlook, powinniśmy dowiedzieć się, którą wersję tej aplikacji mamy zainstalowaną. Najłatwiej to zrobić, spoglądając w górną część okna aplikacji. Jeśli widnieją tam opcje „Strona główna”, „Widok” oraz „Pomoc”, poprzedzone charakterystycznym przyciskiem „hamburgera” wywołującego menu, mamy do czynienia z nową wersją Outlooka. Jeżeli zaś widzimy tam opcje „Plik”, „Wiadomość”, „Wstawianie” i tak dalej, korzystamy z jego klasycznej odsłony.

Jak ustawić stopkę w nowym Outlooku?

Ustawianie stopki w nowym Outlooku to nieskomplikowany proces. Aby włączyć i skonfigurować podpis naszych e-maili, należy:

1. Na górnej belce okna, obok przycisków związanych z minimalizacją, maksymalizacją i zamykaniem programu, znaleźć przycisk ustawień (ikona koła zębatego).
2. Wyświetli się okno złożone z trzech sekcji. Na pasku opcji widniejącym najbardziej po lewej musimy wcisnąć przycisk „Konta”, a następnie w podsekcji otwartej na kolejnym pionowym pasku kliknąć w „Podpisy”.
3. Dalej nie pozostaje nam nic innego, jak przejść do sekcji ulokowanej z prawej strony okna i nadać nazwę naszej stopce oraz przejść do pisania samego podpisu. Nowy Outlook daje nam w tej kwestii dużą swobodę i szeroki wachlarz możliwości związanych z formatowaniem tekstu oraz wstawianiem obrazków.
4. Gdy nasz podpis jest gotowy, możemy kliknąć w przycisk „Zapisz”.

Proces ustawiania stopki w nowym Outlooku jest całkiem prosty i intuicyjny,Źródło: własne.

Ostatnim krokiem jest ustawienie naszej stopki jako podpisu domyślnego dla nowych wiadomości oraz, jeśli taka jest nasza wola, dla odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej.

1. W tym celu, po kliknięciu w przycisk „Zapisz”, musimy zajrzeć pod pole edycji tekstu i ustawić podpisy domyślne, korzystając z rozwijalnego menu.
2. Po zakończeniu tego procesu musimy raz jeszcze kliknąć w „Zapisz”.

Jak ustawić stopkę w klasycznym Outlooku?

Procedura ustawiania stopki w klasycznym Outlooku wygląda następująco:

1. Po otwarciu nowej wiadomości e-mail, musimy odnaleźć na górnym pasku przycisk „Wiadomość”, a po kliknięciu w niego przejść do rozwiniętej niżej sekcji oraz kliknąć w opcję „Podpis”, a następnie w „Podpisy”.
2. W obszarze „Wybierz podpis do edycji” wybieramy „Nowy”, a następnie klikamy w „Nowy podpis”.
3. Po ustawieniu nazwy stopki możemy przejść do jej pisania. Klasyczny Outlook ma nieco uboższe opcje od nowego, jeśli chodzi o formatowanie tekstu oraz wstawianie obrazków, jednak i w nim można pozwolić sobie na dość dużą swobodę w tej materii.
4. Następnie przechodzimy do pola„Wybierz podpis domyślny”, gdzie możemy wybrać konto, które zostanie skojarzone z naszą stopką, a także zdecydować o tym, czy nasz podpis ma być dołączany do nowych wiadomości oraz odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej.
5. Dalej nie pozostaje nam nic innego, jak kliknąć w przycisk „OK”.
6. Ostatnim krokiem jest zamknięcie otwartej wcześniej wiadomości, gdyż nasz podpis zostanie dodany dopiero do kolejnej.

Klasyczny Outlook ma nieco uboższe, aczkolwiek wciąż wystarczające opcje związane z formatowaniem stopki. Źródło: Microsoft.

Polecamy Twojej uwadze również następujące artykuły:

1. Fejkowa aktualizacja Windows i jak ją włączyć
2. Jak sprawdzić wersję Windowsa?
3. Jak usunąć hasło w Windows 10 i Windows 11?

Krystian Pieniążek

Krystian Pieniążek

Współpracę z GRYOnline.pl rozpoczął w sierpniu 2016 roku. Pomimo że Encyklopedia Gier od początku jest jego oczkiem w głowie, pojawia się również w Newsroomie, a także w dziale Publicystyki. Doświadczenie zawodowe zdobywał na łamach nieistniejącego już serwisu, w którym przepracował niemal trzy lata. Ukończył Kulturoznawstwo na Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie. Prowadzi własną firmę, biega, uprawia kolarstwo, kocha górskie wędrówki, jest fanem nu metalu, interesuje się kosmosem, a także oczywiście gra. Najlepiej czuje się w grach akcji z otwartym światem i RPG-ach, choć nie pogardzi dobrymi wyścigami czy strzelankami.